采 購 文 件

（競爭性談判）

 

項目編號： 

項目名稱：南京市莫愁湖小學智慧校園閱讀系統采購項目

采 購 人：南京市莫愁湖小學

2020年10月

目 錄

第一章 響應供應商須知 2

一、總則 2

二、談判文件 3

三、響應文件 4

四、響應文件的遞交 6

五、響應文件啟封及評審 7

六、合同授予及簽訂 10

第二章 談判須知 11

一、 談判主要內容 11

二、響應供應商資質要求 12

三、成交原則 13

四、關于現場陳述 14

五、有關談判的當日流程 14

六、參加談判活動的費用 15

七、其他相關說明 15

第三章 項目需求 16

第四章 采購合同 22

第五章 響應文件格式 29

一、談判函、談判報價及項目相關文件 32

1.談判函 32

2.報價一覽表 33

3.供貨明細一覽表 34

4.技術要求響應表 35

5.商務要求響應表 36

6.項目實施方案 37

7.人員配備、資質及人員管理 37

8.售后服務 38

9.經營業績（提供合同復印件） 38

二、 資格證明文件 39

三、相關附表格式 40

1.法人授權委托書 40

2.聲  明 41

第一章   響應供應商須知

一、總則

1.1 適用范圍

1.1.1 本談判文件僅適用于南京市莫愁湖小學組織的貨物采購活動。

1.1.2 采購人指 南京市莫愁湖小學  。

1.2 合格的響應供應商

1.2.1 凡有能力按照本談判文件規定的要求提供貨物的法人、其他組織或者自然人均可成為合格的響應供應商。

1.2.2 響應供應商參加本次談判活動應當符合本談判文件的規定。

1.2.3 響應供應商應遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《合同法》和《反不正當競爭法》等有關法律、法規，如有違反將視為不合格響應供應商，其響應文件無效。

1.2.4  聯合體投標

本談判文件如特別說明接受兩個以上自然人、法人或者其他組織組成聯合體參加本次談判活動的，聯合體各方均應遵守本談判文件中的規定。

以聯合體形式進行談判的，參加聯合體的響應供應商均應當具備本談判文件中規定的條件，并應當向采購人提交聯合協議，載明聯合體各方承擔的工作和義務。聯合體各方應當共同與采購人簽訂采購合同，就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。聯合體中有同類資質的響應供應商按照聯合體分工承擔相同工作的，應當按照資質等級較低的響應供應商確定資質等級。以聯合體形式參加談判活動的，聯合體各方不得再單獨參加或者與其他響應供應商另外組成聯合體參加同一合同項下的談判活動。

1.2.5 無論談判文件是否提及，響應供應商所遞交的響應文件中所有內容均應是真實有效的；響應供應商所提供的產品或者服務，必須滿足國家相關強制性規定要求，否則將視為不合格響應供應商，其響應文件無效。

1.3 參加談判活動費用

1.3.1 無論談判活動過程中的做法和結果如何，響應供應商自行承擔與參加談判活動有關的全部費用。

1.3.2 有關費用的收取標準，詳見第三章。

1.4 法律適用

本次談判活動及其產生的合同適用中華人民共和國法律。

1.5 談判文件的約束力

1.5.1 響應供應商一旦參加本次談判活動，即被認為接受了本談判文件中的所有條款和規定。

1.5.2 本談判文件由采購代理機構負責解釋。

二、談判文件

2.1 談判文件的組成

2.1.1 談判文件由以下部分組成：

第一章  響應供應商須知

第二章  談判文件

第三章  項目談判需求

第四章  采購合同

第五章  響應文件格式

請仔細檢查談判文件是否齊全，如有缺漏，請立即與采購代理機構聯系解決。

2.1.2 響應供應商被視為充分熟悉本談判項目所在地的與履行合同有關的各種情況，包括自然環境、氣候條件、勞動力及公用設施等，本談判文件不再對上述情況進行描述。

2.1.3 響應供應商必須詳閱談判文件的所有條款、文件及表格格式等。響應供應商若未按談判文件的要求和規范編制、提交響應文件，將有可能導致響應文件被拒絕接受或被視為無效。

2.2 談判文件的更正或補充

2.2.1 在響應文件接收截止時間前，采購代理機構可根據有關規定對談判文件用更正的方式進行修正。

2.2.2 對談判文件的更正，將以書面方式通知響應供應商。更正文件將作為談判文件的組成部分，對所有參加本次談判活動的響應供應商有約束力。因響應供應商未能及時全面地關注更正文件而導致其響應文件不符合要求并產生的風險及損失，由響應供應商自行承擔。

2.2.3 當談判文件與更正文件的內容不一致時，以采購代理機構最后發出的更正文件為準。

2.2.4 為使響應供應商有足夠的時間按談判文件的更正要求修正響應文件，采購代理機構有權決定推遲響應文件接收截止時間，并按2.2.2條規定的方式將具體變更情況通知響應供應商。

三、響應文件

3.1  響應文件的語言及度量衡

3.1.1 響應文件以及響應供應商與采購代理機構之間的所有書面往來都應用簡體中文書寫。

3.1.2 響應供應商已印刷好的資料如產品樣本、說明書等可以用其他語言，但其中要點應附有中文譯文。在解釋響應文件時，以譯文為準。如譯文有誤，有關風險與責任由響應供應商承擔。

3.1.3 除在談判文件第六章中另有規定外，度量衡單位應使用國際單位制。

3.1.4 本談判文件所表述的時間均為北京時間。

3.2 響應文件的組成

3.2.1 響應文件應包括下列部分（目錄及有關格式按談判文件第六章“響應文件格式”要求）：

（1）談判函和談判報價及相關證明文件。

（2）響應供應商資格證明文件。

（3）響應供應商有能力履行合同的證明文件，除必須具有的履行合同所需的提供貨物的能力外，還必須具備相應的財務、專業技術方面的能力；

（4）其他根據合同要求證明其符合談判文件規定的證明文件。

3.2.2 如果談判文件第四章中有指出的工藝、材料和設備的標準，以及商標、牌號或其目錄編號，僅起說明作用并非進行限制。

3.2.3 若響應供應商未按談判文件的要求提供資料，或未對談判文件做出實質性響應，將導致響應文件被視為無效。

3.3 談判報價

3.3.1 如談判文件無其他特殊說明，本次談判采用總承包方式，因此響應供應商的報價應包括全部貨物的價格及相關稅費、培訓(如有)、貨物等其他有關的所有費用。

3.3.2 除非談判文件有特別說明，采購代理機構不接受備選的談判方案或有選擇的報價。

3.3.3 談判報價不得超過采購預算，否則響應文件做無效處理。

3.4 談判報價中的貨幣

談判報價均須以人民幣為計算單位，談判文件另有規定的，從其規定。

3.5 響應保證金：無

3.6 談判有效期

3.6.1 談判有效期為從談判截止之日起計算的九十天，有效期短于此規定的響應文件將被視為無效。

3.6.2 在特殊情況下，采購代理機構可于談判有效期滿之前，征得響應供應商同意延長有效期，要求與答復均應以書面形式進行。響應供應商可以拒絕接受這一要求而放棄談判，保證金將無息退還。同意這一要求的響應供應商，不得修改其響應文件，但須相應延長保證金的有效期。受談判有效期制約的所有權利和義務均應延長至新的有效期。

3.7 響應文件的簽署、形式及裝訂

3.7.1 響應文件按談判文件第三章要求執行，每份響應文件均須在封面上清楚標明“正本”、“副本”、“電子響應文件”（如有）字樣，“正本”、“副本”、“電子響應文件”（如有）之間如有差異，以“正本”為準。

3.7.2 響應文件正本中，除談判文件第六章規定的可提交復印件外，其他文件均須提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水書寫。響應文件的正本須經法定代表人（授權代表）簽字/蓋章，并且須加蓋響應供應商公章。

本談判文件所表述（指定）的公章是指刻有響應供應商法定名稱的印章，不包括投標、合同、財務、稅務、發票等形式的業務專用章。

3.7.3 響應文件如有錯誤必須修改時，修改處須由法定代表人（授權代表）簽字或加蓋公章。

3.7.4 響應文件需包含評分索引表、目錄及頁碼。響應文件需固定膠裝成冊。

四、響應文件的遞交

4.1 響應文件的密封

4.1.1 響應供應商應將響應文件正本和所有副本分別密封在兩個專用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在專用袋（箱）上標明“正本”、“副本”字樣，封口處應騎縫加蓋公章或法定代表人（授權代表）簽字/蓋章。

4.1.2 專用袋（箱）上須注明：

（1）項目編號及項目名稱；

（2）分包號（如有）；

（3）響應供應商的名稱、地址、聯系人、電話。

4.1.3 響應文件未按第 4.1.1和 4.1.2條規定書寫標記和密封者，采購代理機構不對其被錯放或先期啟封負責。    

4.2．響應文件接收截止時間

4.2.1 響應供應商須在談判文件第三章“招標書”規定的響應文件接收截止時間前將響應文件送達采購代理機構指定的談判地點。

4.2.2 若采購代理機構按規定推遲了響應文件接收截止時間，采購代理機構和響應供應商受響應文件接收截止時間制約的所有權利和義務均應以新的截止時間為準。

4.3 遲交的響應文件

在響應文件接收截止時間后遞交的響應文件，采購代理機構將拒絕接收。

4.4 響應文件的修改和撤回

4.4.1 響應供應商在提交響應文件后可對其進行修改或撤回，但采購代理機構必須在響應文件接收截止時間前收到該修改的書面內容或撤回的書面通知，該書面文件須由法定代表人（授權代表）簽字/蓋章。

4.4.2 響應文件的修改文件應按第3.7.3條規定簽署，正、副本分別密封，并按第 4.1.1條規定標記，還須注明“修改響應文件”和“開標前不得啟封”字樣。修改文件須在響應文件接收截止時間前送達采購代理機構指定地點。上述補充或修改若涉及談判報價，必須注明“最后唯一報價”字樣，否則將視為有選擇的報價。

4.4.3 響應供應商不得在響應文件接收截止時間以后修改響應文件。

4.4.4 響應供應商不得在響應文件接收截止時間起至談判有效期滿前撤回響應文件，否則響應保證金不予退還。

4.4.5 采購代理機構接收的所有響應文件，均不予退還。

五、響應文件啟封及評審

5.1 響應文件啟封

5.1.1 采購人、采購代理機構按談判文件規定的時間和地點啟封響應文件。

5.1.2 響應供應商法定代表人（授權代表）應參加談判項目的開標活動，授權代表參加本活動須持本人身份證件及法人授權委托書原件辦理簽名報到和遞交響應文件等事宜。若法定代表人參加談判項目的開標活動，則無須提供法人授權委托書，但須持本人身份證件辦理有關手續。

5.1.3 響應供應商必須在響應文件接收截止時間前辦理完畢簽名報到、遞交響應文件以及其它談判文件所規定的應在響應文件接收截止時間前完成的事項（如樣品遞交等）。

5.1.4 若響應文件未密封，采購代理機構將拒絕接收該響應供應商的響應文件。

5.1.5 按照第4.4.1條規定，同意撤回的響應文件將不予拆封。

5.2 談判小組

談判小組按照法律法規及相關文件的規定由采購人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成，談判小組獨立工作，負責評審所有響應文件并推薦確定成交供應商。

5.3 對響應文件的資格性審查和符合性審查

5.3.1 資格性審查的內容包括：

（1）響應供應商資質（談判文件第三章要求）；

（2）響應保證金交納情況（談判文件第二章第3.5條要求）；

（3）談判報價是否超過采購預算。

5.3.2 符合性審查的內容包括：

（1）響應文件的有效性(簽署、蓋章情況等)；

（2）響應文件的完整性（正本、副本、內容等）；

（3）對談判文件的響應程度（是否存在重大負偏離等）。

談判小組依法對響應供應商的資格及符合性進行審查，以上資格及符合性審查的內容只要有一條不滿足，則響應文件無效。

5.3.3 所謂偏離是指響應文件的內容高于或低于談判文件的相關要求。所謂重大負偏離是指響應供應商所響應的范圍、質量、貨物等明顯不能滿足談判文件的要求。重大負偏離的認定須經多數談判小組成員同意作出結論。

判斷響應文件的響應與否只根據響應文件本身，而不尋求外部證據。

5.3.4 談判小組在初審中，對算術錯誤的修正原則如下:

（1）報價表內容與響應文件中明細表內容不一致的，以報價價為準；

（2）響應文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

（3）總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；

（4）單價金額小數點有明顯錯位的，以總價為準并修改單價；

（5）若響應供應商不同意以上修正，該響應文件將視為無效。

5.4 響應文件的澄清

5.4.1 在談判期間，談判小組有權要求響應供應商對其響應文件中含義不明確、同類問題前后表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容進行澄清。響應供應商應派授權代表和技術人員按談判小組通知的時間和地點接受質詢。

5.4.2 談判小組認為有必要，可以要求響應供應商對某些問題作出必要的澄清、說明和補正。響應供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，并由法定代表人或其授權代表簽字，且不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容(范圍僅限談判需求中的技術、貨物要求以及合同草案條款）。響應供應商的書面澄清材料作為響應文件的補充。

5.4.3 響應供應商不按談判小組規定的時間和地點作書面澄清，將視為放棄該權利。

5.4.4 并非每個響應供應商都將被要求澄清。

5.5 評價及成交

5.5.1 談判小組將對通過資格性審查和符合性審查的響應文件進行評價和比較。

5.5.2采購人委托談判小組直接確定成交供應商。

5.5.2 談判小組發現談判文件存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行，或者談判文件內容存在違反國家有關規定的，談判工作停止，采購代理機構修改談判文件后重新組織談判活動。

5.6 談判過程保密

5.6.1 在宣布成交結果之前，凡屬于審查、澄清、評價、比較響應文件和成交意向等有關信息，相關當事人均不得泄露給任何響應供應商或與評標工作無關的人員。

5.6.2 響應供應商不得探聽上述信息，不得以任何行為影響評標過程，否則其響應文件將被作無效處理。

5.6.3 在談判期間，采購代理機構將有專門人員與響應供應商進行聯絡。

5.7 響應文件接收截止時間結束后參加響應供應商不足三家情況的處理

談判截止后響應供應商不足3家或者通過資格審查或符合性審查的響應供應商不足3家的，除采購任務取消情形外，按照以下方式處理：

（一）談判文件存在不合理條款或者招標程序不符合規定的，采購人、采購代理機構改正后依法重新招標；

（二）談判文件沒有不合理條款、招標程序符合規定，需要采用其他采購方式采購的，采購人應當依法報財政部門批準（不需要審批的除外）。

5.8 廢標（終止談判活動）

出現下列情形之一的，將予廢標（終止談判活動）：

5.8.1 需要審批的項目符合專業條件的響應供應商或者對談判文件作實質響應的響應供應商不足三家的；

5.8.2 出現影響談判公正的違法、違規行為的；

5.8.3 響應供應商的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；

5.8.4 因重大變故，談判任務取消的。

5.9 有下列情形之一的，視為響應供應商串通談判，其談判無效：

5.9.1 不同響應供應商的響應文件由同一單位或者個人編制；

5.9.2 不同響應供應商委托同一單位或者個人辦理談判事宜；

5.9.3 不同響應供應商的響應文件載明的項目管理成員或者聯系人員為同一人；

5.9.4 不同響應供應商的響應文件異常一致或者談判報價呈規律性差異；

5.9.5 不同響應供應商的響應文件相互混裝;

5.9.6 不同響應供應商的響應保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。

六、合同授予及簽訂

6.1 確定成交供應商

6.1.1 采購人嚴格按照本談判文件的約定和有關規定確定成交供應商。成交供應商將以電話的形式通知。

6.1.2 談判結束后，如有必要采購人可以對談判小組確定的成交候選響應供應商進行考察。

6.1.3 響應供應商出現下列情況之一的，將被取消成交供應商資格，響應保證金不予退還：

（1）提供虛假材料謀取成交的；

（2）采取不正當手段詆毀、排擠其他響應供應商的；

（3）與采購人、采購代理機構或者其他響應供應商惡意串通的；

（4）向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；

（5） 惡意競爭，談判總報價明顯低于其自身合理成本且又無法提供證明的；

（6）不符合法律、法規的規定。

6.2成交通知書

6.2.1 確定成交供應商后，向成交供應商發出成交通知書。

6.2.2 成交通知書是合同的組成部分。

6.3簽訂合同

6.3.1 成交供應商應當在成交通知書發出之日起三十日內，按照談判文件確定的事項與采購人簽訂采購合同,如成交人未按要求簽訂合同并給采購人和采購代理機構造成損失的，成交供應商還應承擔賠償責任。

6.3.2 成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照談判結果推薦的成交候選人名單排序，確定下一候選人為成交供應商，也可以重新開展政府談判活動。

6.3.3 談判文件、成交供應商的響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為合同附件。

6.3.4 簽訂合同后，成交供應商不得將貨物及其他相關服務進行分包、轉包。未經采購人同意，成交供應商不得采用分包、轉包的形式履行合同。否則采購人有權終止合同，成交供應商的履約保證金將不予退還。轉包或分包造成采購人損失的，成交供應商還應承擔相應賠償責任。

第二章 談判須知

南京市莫愁湖小學就其單位所需南京市莫愁湖小學智慧校園閱讀系統采購項目 進行競爭性談判采購公開課申請系統采購項目進行競爭性談判采購，現邀請符合相關條件的響應供應商參加談判，并提請注意以下事項：

項目預算金額及最高限價:10萬元

項目概況：南京市莫愁湖小學為進一步培養學生閱讀興趣，提高學生閱讀能力，更好的完善管理學生閱讀課程，需采購數字圖書借閱機及校園閱讀系統。

一、談判主要內容

二、響應供應商資質要求

2.1 參加本次談判的響應供應商應具備以下條件:

2.1.1具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業執照復印件并加蓋公章）；

2.1.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度（提供參加本次采購活動2020年03月至2020年08月內任一月份的資產負債表和利潤表或2018/2019年度審計報告，或銀行出具的針對本項目的資信證明，或財政部門認可的專業擔保機構出具的擔保函）；

（法人或者其他組織成立未滿一年的可以不提供）

2.1.3具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（根據項目需求提供履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料或承諾函）；

2.1.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供參加本次采購活動前2020年03月至2020年08月內任一月份依法繳納稅收的憑據，以及繳納社會保險的憑據（專用收據或社會保險的憑據）。依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應商，應提供相應文件證明）；

2.1.5參加本次采購活動2017年09月01日至2020年09月01日內，在經營活動中沒有重大違法記錄（提供參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明）；

2.1.6供應商須提供法定代表人授權書原件、法定代表人身份證復印件、授權代表身份證復印件（如果是法定代表人直接參與談判的可以不提供授權書）。

2.1.7未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單；

2.2采購人根據采購項目的特殊要求規定的特定條件：無

2.3 本次談判不接受聯合體談判。

2.4拒絕下述響應供應商參加本次談判活動:

2.4.1為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的；

2.4.2響應供應商單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同響應供應商，不得參加同一合同項下的談判活動；

2.4.3被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。

三、成交原則

本項目采用最低評標價法，響應文件滿足談判文件全部實質性要求，談判小組按照一輪或多輪與通過資格性和符合性審查的響應供應商進行逐一談判，談判完成后響應供應商提交最終報價，評審報價最低的響應供應商為成交人。響應評審報價相同的，按技術指標和服務標準優劣順序排列，并確定最終評審報價價格最低、技術指標和服務標準最優的供應商為成交人。談判小組認為響應供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查響應供應商的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的，談判小組有權要求其在談判現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；響應供應商不能證明其報價合理性的，談判小組將其作為無效談判處理。

談判小組各成員獨立對每個有效談判單位的談判響應文件技術部分進行評審和評價。

報價相同的，按技術方案優劣順序排列。談判小組認為，排在前面的成交候選談判單位的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，應當要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，談判小組可以取消該談判單位的成交候選資格，按順序排在后面的成交候選談判單位遞補，以此類推。

評審細則

（一）資格性審查（通過/未通過）：

序號	評定標準	通過√	未通過X
1	資格證明文件
2	響應保證金
3	法定代表人授權書蓋章原件
4	響應報價是否超過預算

（二）符合性審查（通過/未通過）：

序號	評定標準	通過√	未通過X
1	響應文件的有效性（是否簽字蓋章）
2	響應文件的完整性（1正2副）
3	符合采購文件第五章格式中(一、1-5)
4	不存在重大負偏離

四、關于現場陳述

無

五、有關談判的當日流程

5.1 響應供應商授權代表在響應文件接收截止時間前到達談判地點。

5.2 響應供應商授權代表持《法人授權委托書》原件和身份證原件到采購代理機構簽到處驗證合格后辦理簽到手續，并遞交響應文件。

5.3談判小組應當對響應供應商的響應文件進行資格性和符合性審查，以確定其是否滿足談判文件的實質性要求。對于響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容，談判小組會應當以書面形式要求響應供應商作出必要的澄清、說明或者補正。響應供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，并加蓋公章，或者由法定代表人或其授權的代表簽字。響應供應商的澄清、說明或者補正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

5.4談判小組應給予所有供應商平等談判的機會，分別與每個響應供應商就技術、報價組成和合同條款等進行充分的談判，確定供應商所提供的產品質量和服務是否能滿足采購文件規定的實質性要求。 

5.5談判小組應在商務、技術和服務條件談判后，邀請能滿足談判文件所規定實質性要求的質量和服務的所有響應供應商進行二次報價，并告知響應供應商二次報價截止時間及二次報價文件編寫有關規范。原則上，二次報價為最終報價。二次報價文件由供應商授權代表簽字確認后生效，二次報價文件必須密封提交。未密封的，談判小組應責令供應商重新密封提交。 

5.6談判小組會應當按照談判文件中規定的談判方法和標準，對符合性審查合格的響應文件進行商務和技術評估，最終報價最低的為成交人。

六、參加談判活動說明

6.1 招標文件領取日期：2020年10月27日起至2020年10月30日為止，每天8：30-12：00，13：30-17：30（北京時間，節假日除外）；

6.2  招標文件獲取方式：

（1）線下報名招標文件領取地址：莫愁湖小學會議室處

6.3投標人報名咨詢聯系方式：

1.聯系人： 

2.聯系電話：

6.4、投標開始和截止時間及地點、方式

（一）投標開始時間：2020年11月6日9時30分（北京時間）

（二）投標截止時間：2020年11月6日10時00分（北京時間）

（三）投標地點：莫愁湖小學會議室處

（四）投標方式：指定專人遞交投標文件，不接受郵寄等其他方式。

6.5、開標時間、地點

（一）開標時間：2020年11月6日10時00分（北京時間）。

（二）開標地點：莫愁湖小學會議室處

6.6、發布公告的媒介

本采購項目相關信息在莫愁湖小學官網（http://www.sitesbacanas.com）上發布。

6.7、招標人聯系方式

聯 系 人：曹霞燕

聯系電話：18795901287

第三章 項目需求

一、 采購數量及說明

二、 采購設備技術參數要求

三、后服務要求：

（一）投標人報價時須承諾所供設備的免費質保期為三年（含)以上（自驗收報告簽字確認日起開始進入質保期）；

（二）投標人須保證所供設備產品為原廠全新設備。在質保期內的設備產品，所有服務及配件全部免費，投標人負責處理和解決故障，提供工作日4小時內響應的上門維修服務并免費更換有故障的零部件，消耗品除外；

（三）投標人應具備完善的售后服務體系，在本項目實施及質保期內至少提供每半年一次巡訪，了解用戶使用情況并解答疑難問題；每年至少免費提供一次培訓服務，包含對相關管理人員進行產品使用、后臺管理培訓和對用戶的使用培訓；

（四）投標人提供的所有數據資源的版權問題由中標人負責。

四、商務說明

（一）交貨時間、地點與方式：南京市莫愁湖小學，合同簽訂后15日內，送至招標人指定地點安裝調試。

（二）付款方式：貨到驗收合格支付合同金額的100%。

（三）其它

1、中標人應充分考慮知識產權問題，保證向招標人所提供貨物或貨物的任何一部分，免受第三方提出侵犯其專利權、商標權、知識產權或工業設計權等的起訴、行動、行政程序索賠或請求等。任何由此引起的法律責任和經濟責任等相關責任均由中標人承擔，招標人不承擔連帶責任。

2、投標人須保證所遞交的投標文件內容真實、有效，如因各投標人所遞交投標文件的內容不實而造成的后果由各投標人自行承擔。

3、投標人的任何錯漏、優惠報價不得作為減輕責任、增加收費和降低質量的理由。

第四章 采購合同

采購合同

項目名稱：                                   

招標采購文件編號：                           

甲方合同編號：                               

甲方：                                       

乙方：                                       

簽訂時間：      年    月    日

甲乙雙方根據      年    月    日采購編號：         項目名稱：         公開招標采購結果及采購文件的要求和投標文件承諾，,經協商一致,達成如下貨物購銷合同:

第一條   合同文件

下列與本次采購活動有關的文件及附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：

1.招標采購文件（包括更正公告，補充說明等）

2.投標文件

3.乙方在投標時的書面承諾

4.中標通知書

5.合同補充條款或說明

6.保密協議或條款

7.相關附件、圖紙

第二條  合同標的

乙方根據甲方需求提供下列貨物，貨物名稱、規格及數量，備件、易損件和專用工具等（詳見《供貨一覽表》）。

第三條  合同總金額

大寫：                                      元。

本合同項下貨物總金額：￥                   元。

分項價款在《供貨一覽表》中有明確規定。

供貨明細項目一覽表

本合同總價款包括貨物、軟件、標準附件、備品備件、專用工具、圖紙資料、技術服務，包裝、運輸、裝卸、保險、稅金，貨到就位以及安裝、調試、培訓、保修等驗收合格之前和質保期內的售后服務一切稅金和費用。

本合同執行期間合同總價款不變。

第四條  權利和質量保證

1.乙方應保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權或其他權利的起訴。一旦出現侵權，索賠或訴訟，乙方應承擔全部責任。

2.乙方保證貨物是全新的、未使用過的，完全符合國家規范及甲乙雙方確認的投標文件、本合同關于貨物數量、質量的要求。貨物符合實行國家“三包”規定的，應執行“三包”規定。

本項目質保期     年，保修期    年。

3.乙方提交的貨物應符合投標文件中所記載的詳細配置、技術參數、參數及性能，并應附有此類貨物完整、詳細的技術資料和說明文件。

4.乙方提交的貨物必須按照招標采購文件的要求和中標人投標文件的承諾，以約定標準進行制造、安裝；經政府采購管理部門批準采購的進口產品應執行原產地國家有關部門最新頒布的相應正式標準并提供國家商檢、海關報關等手續。

5.乙方應保證將貨物按照國家或專業標準包裝、確保貨物安全無損運抵合同規定的交貨地點，并進行安裝、試運行。

6、乙方保證貨物不存在危及人身及財產安全的產品缺陷，否則應承擔全部法律責任。

第五條  付款方式

貨到驗收合格支付合同金額的100%。

第六條  交貨和驗收

1.交貨時間：                      。

交貨地點：                       。

安裝調試時間：                            。

2. 乙方應對提供的貨物作出全面自查和整理，并列出清單，作為甲方驗收和使用的技術條件依據，清單應隨提供的驗收資料交給甲方。

3.乙方提供的貨物應包括本合同“第一條 合同文件”規定的全部貨物及其附（輔）件、資料。

4.甲方應當在到貨后的   個工作日內對貨物進行驗收。貨物驗收時，甲乙雙方必須同時在場，雙方共同確認貨物與本合同規定的生產廠家產地、品牌、規格型號、數量、質量、技術參數和性能等是否一致。乙方所交付的貨物不符合合同規定的，甲方有權拒收。乙方應及時按本合同規定和甲方要求免費對拒收貨物采取更換或其他必要的補救措施，直至驗收合格，方視為乙方按本合同規定完成交貨。驗收合格的，由雙方共同簽署《驗收報告》。

5.需要乙方對貨物（包括軟件）或系統進行安裝調試的，甲乙雙方應在貨物安裝調試完畢后的    個工作日內進行運行效果驗收。在驗收之前，乙方需提前提交相應的調試計劃（包括調試程序、環境、內容和檢驗標準、調試時間安排等）供甲方確認，乙方還應對所有檢驗驗收調試的結果、步驟、原始數據等作妥善記錄。如甲方要求，乙方應將記錄提供給甲方。調試檢驗出現全部或部分未達到本合同所約定的技術指標，甲方有權選擇下列任一處理方式：

a.重新調試直至合格為止；

b.要求乙方對貨物進行免費更換，然后重新調試直至合格為止。

甲方因乙方原因所產生的所有費用均由乙方負擔。

6.驗收合格的，由雙方共同簽署《驗收報告》。

7.甲方可以視項目規�；驈碗s情況聘請專業人員參與驗收，大型或復雜項目，以及特種貨物應當邀請國家認可的第三方質量檢測機構參與驗收。

8.貨物驗收包括：貨物包裝是否完好，產地生產廠家名稱、品牌、型號、規格、數量、外觀質量、配置、內在質量，以及調試運行是否達到“第一條合同文件”規定的效果。乙方應將所提供貨物的裝箱清單、產品合格證、甲方手冊、原廠保修卡、隨機資料及備品備件、易損件、專用工具等交付給甲方；乙方不能完整交付貨物、附（輔）件和資料的，視為未按合同約定交貨，乙方負責補齊，因此導致逾期交付的，由乙方承擔相關的違約責任。

9.貨物達不到本合同“第一條合同文件”規定的數量、質量要求和運行效果，甲方有權拒收，并可以解除合同；由此引起甲方損失及賠償責任由乙方承擔。

10.如果合同雙方對《驗收報告》有分歧，雙方須于出現分歧后    天內給對方書面聲明，以陳述己方的理由及要求，并附有關證據。分歧應通過協商解決。

第七條  項目管理服務

如果需要，乙方應指定不少于三人全權全程負責本項目的商務服務，以及貨物安裝、調試、咨詢、培訓和售后等技術服務工作。

項目負責人姓名：        ； 聯系電話：                      。

第八條  售后服務

1.質量保證期為自貨物通過最終驗收之日起根據招標文件規定及投標文件所承諾的 個月。若國家有明確規定的質量保證期高于此質量保證期的，執行國家規定。

2.在貨物質保期內，乙方應對由于設計、工藝、質量（含環保節能要求）、材料和的缺陷而發生的任何不足或故障負責，并解決存在的問題。

3.對不符合本合同第四條規定要求的貨物應立即進行調換，調換本身并不影響甲方就其損失向乙方索賠的權利。

4.貨物安裝調試完成后，乙方應繼續向甲方提供良好的技術支持。應當由專門隊伍從事此項工作，并提供全天候的熱線技術支持服務，應當對甲方所反映的任何問題在    日（小時）之內做出及時響應，在    日（小時）之內趕到現場實地解決問題。若問題、故障在檢修    工作日（小時）后仍無法解決，乙方應在     日（小時）內免費提供不低于故障貨物規格型號檔次的備用貨物供甲方使用，直至故障貨物修復。

5.乙方應當建立健全售后服務體系，確保貨物正常運行。乙方應當遵守甲方的有關管理制度、操作規程。對于乙方違規操作造成甲方損失的，由乙方按照本合同第十二條的約定承擔賠償責任。

6.乙方應負責貨物及主要部件、配件維修更換。質保期內，乙方對貨物（人為故意損壞除外）提供全免費保修或免費更換；質保期后，收取維修成本費（備品備件乙方應以投標文件承諾的優惠價格提供）。

第九條 分包

除招標采購文件事先說明、且經甲方事先書面同意外，乙方不得分包其應履行的合同義務。

第十條  合同的生效

1.本合同經甲乙雙方授權代表簽訂并加蓋公章或合同專用章后生效。

2.生效后，除《政府采購法》第49條、第50條第二款規定的情形外，甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。

第十一條  違約責任

1.乙方所交付的貨物不符合本合同規定的，甲方有權拒收，乙方在得到甲方通知之日起     個工作日內采取補救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失或扣留履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價      ％的違約金。

2.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨款的，甲方應向乙方償付拒付貨款    ％的違約金。

3.乙方無正當理由逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的    ‰的違約金。如乙方逾期交貨達    天，甲方有權解除合同，甲方解除合同的通知自到達乙方時生效。在此情況下，乙方給甲方造成的實際損失高于違約金的，對高出違約金的部分乙方應予以賠償。

4.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的    ‰違約金，但累計違約金總額不超過欠款總額的    ％。

5.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修，貨物仍不能達到合同約定的質量標準、運行效果的，甲方有權要求乙方更換為全新合格貨物并按本條第1款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

6.其它未盡事宜，以《合同法》和《政府采購法》等有關法律法規規定為準，無相關規定的，雙方協商解決。

第十二條  不可抗力

甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按時或完全履行合同的，應及時通知對方，并在    個工作日內提供相應證明。未履行完合同部分是否繼續履行、如何履行等問題，可由雙方初步協商，并向主管部門和政府采購管理部門報告。確定為不可抗力原因造成的損失，免予承擔責任。

第十三條  爭議的解決方式

1.因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

2.在解釋或者執行本合同的過程中發生爭議時，雙方應通過協商方式解決。

3.經協商不能解決的爭議，雙方可選擇以下第   種方式解決：

①向采購方有管轄權的法院提起訴訟；

②向采購方仲裁委員會提出仲裁。

4.在法院審理和仲裁期間，除有爭議部分外，本合同其他部分可以履行的仍應按合同條款繼續履行。

第十四條  其他

符合《政府采購法》第49條規定的，經雙方協商，辦理政府采購手續后，可簽訂補充合同，所簽訂的補充合同與本合同具有同等法律效力。

本合同一式    份，甲、乙雙方各執    份。

甲   方：                        乙   方：

名稱：（蓋章）                    名稱：（蓋章）

地址：                           地址：

法定代表人（簽字）：              法定代表人（簽字）：

授權代表（簽字）：                授權代表（簽字）：

開戶銀行：                       開戶銀行：

銀行帳號：                       銀行帳號：

合同法律審核（蓋章）：

時  間：         年     月     日

第五章 響應文件格式

注：請響應供應商按照以下文件的要求格式、內容，順序制作響應文件，并請編制目錄及頁碼，否則可能將影響對響應文件的評價。

響應文件

【正/副本】

項目編號：

項目名稱：

響應單位（全稱）：

授權代表：

聯系電話：

日    期：

目 錄

請響應單位編制目錄及頁碼，否則可能將影響對響應文件的評價。

一、談判函、談判報價及項目相關文件

1.談判函

南京市莫愁湖小學：

你們項目名稱：                （項目編號為：              ）談判文件（包括更正文件，如果有的話）收悉，我們經詳細審閱和研究，現決定參加談判。

1、我們鄭重承諾：我們是符合談判文件中規定的響應供應商，并嚴格遵守談判文件中的規定，本響應文件中提供的所有材料均是真實有效的。

2、我們已詳細審核全部談判文件及其有效補充文件，我們接受談判文件的所有的條款和規定。我們放棄對談判文件任何誤解的權利，提交響應文件后，不對談判文件本身提出質疑。否則，屬于不誠信和故意擾亂談判活動行為，我們將無條件接受處罰。

3、我們同意按照本談判文件第一章“談判響應供應商須知”第3.6條的規定，本響應文件的有效期為從開標之日起計算的九十天，在此期間，本響應文件將始終對我們具有約束力，并可隨時被接受。如果我們成交，本響應文件在此期間之后將繼續保持有效。

4、我們同意提供采購代理機構要求的有關本次談判的所有資料。

5、如果我們成交，為執行合同，我們將按響應供應商須知有關要求提供必要的履約保證。

響應供應商全稱：（公章）              

地址：                       ：          

電話：          傳真              ：          

法定代表人（授權代表）（簽字/蓋章）：                   

職務：                  

日期：       

2.報價一覽表

1	項目名稱
2	項目編號
3	響應報價總計	人民幣（大寫）     元整   ￥：
4	完成時間

響應供應商全稱（公章）：        

法定代表人（授權代表）（簽字/蓋章）：    

日期：

注:

（1）響應報價應包括談判文件所規定的談判范圍的全部內容。

（2）響應供應商不得實質性改動報價一覽表格式及內容。

3.明細一覽表

明細一覽表

談判供應商名稱（公章）：

采購編號：

單位（元/年）：人民幣

談判供應商名稱（公章）：

法定代表人或代理人（簽字或蓋章）：

日期：

﹡注：

1、以上表格中各項可進一步細分，欄數不夠可自加。

2、本項目投標報價為固定單價。投標價應包含所有安裝、調試、培訓、售后服務、稅金等一切費用。談判文件未列明，而供應商認為必需的費用也需列入報價，后期不再調整。

3、如談判供應商的最終報價明顯低于成本價,涉嫌惡意競爭,擾亂市場秩序的，談判供應商將自行承擔由此而產生的任何法律責任。采購代理機構對此不承擔任何責任。

4.技術要求響應表

序號	原技術規范主要條款描述	響應供應商技術規范描述	偏離情況（+/-/=）
1
2
3

供應商全稱（公章）：        

法定代表人（授權代表）（簽字/蓋章）：   

日期：

注：

1. 此表為表樣，行數可自行添加，但表式不變。

2. 響應單位根據系統方案添加的設備、材料等也請列出。

3. 是否偏離用符號“+、=、-”分別表示正偏離、完全響應、負偏離。

4. 響應單位必須仔細閱讀本采購文件“第三章”中所有技術規范條款和相關功能要求，并對技術參數和功能出現正負偏離的條目列入上表，未列入上表的視為完全響應采購文件要求。響應單位必須根據所投貨物、工程或服務的實際情況如實填寫，評委會如發現有虛假描述的，該響應文件視為無效。

5. 若響應文件中出現技術參數和功能與此表表述不一致的，以此表為準。

6. 若本項目有多個分包的，則每個分包須分別填寫此表，并注明分包號。

5.商務要求響應表

序號	項目	原商務主要條款描述	響應供應商的承諾或說明	偏離 情況
1	完成時間
2	質保期
3	付款方式
4	驗收標準
5	服務及培訓

響應供應商全稱（公章）：        

法定代表人（授權代表）（簽字/蓋章）：    

日期：

注：①此表為表樣，行數可自行添加，但表式不變。

②響應單位根據項目添加的貨物承諾、培訓等也請列出。

③是否偏離用符號“+、=、-”分別表示正偏離、完全響應、負偏離。

④響應單位必須仔細閱讀本談判文件“第三章”中所有商務條款和相關貨物要求，并對所有商務條款和貨物要求偏離的條目列入上表。響應單位必須根據所將提供貨物的實際情況如實填寫，談判小組如發現有虛假描述的，該響應文件視為無效。

⑤若本項目有多個分包的，每個分包須分別填寫此表，并注明分包號。